Kamis, 30 Mei 2013

Konsep Sistem, Data, dan Informasi


A.    Konsep Sistem
            Sistem merupakan suatu susunan elemen yang membentuk suatu kegiatan atau suatu skema yang berorientasi kearah tujuan yang sama dengan membentuk suatu keseluruhan yang kompleks atau utuh.

Karakteristik Sistem :
-          Komponen (elemen)
-          Batasan sistem (boundary)
-          Lingkungan luar (environment)
-          Penghubung sistem (interface)
-          Masukkan (input)
-          Keluaran (output)
-          Sasaran sistem (objective)

            Syarat sebuah sistem, yaitu :
-          Di buat atau dibentuk untuk menyelesaikan tujuan
-          Mempunyai rencana
-          Adanya hubungan antara elemen sistem
-          Unsur dasar proses lebih penting dari elemen sistem
-          Tujuan organisasi lebih penting dari tujuan elemen

B.     Data
            Data merupakan kumplan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan atau fakta, dapat berupa angka, huruf, simbol khusus, atau bisa juga berupa gabungan  dari angka, huruf dan simbol khusus yang dapat digunakan sebagai kajian atau mendiskusikan sesuatu.
            Data dapat berupa teks, citra (gambar/grafik), audio (suara), maupun berupa video.
            Contoh : Kalimantan, Sumatera, Sulawesi, Jawa, Irian Jaya.


C.     Informasi
            Informasi merupakan data yang telah di proses menurut sekumpulan aturan dan telah memiliki nilai atau arti.
Dibawah ini merupakan gambaran/skema untuk siklus informasi, yaitu :
Basis Data

Dari gambar tersebut dapat dijabarkan bahwa :
-          Data yang diolah melalui suatu model (Process) menjadi informasi.
-          Kemudian diterima oleh penerima informasi(Recipient), setelah itu penerima informasi membuat keputusan (decision) dan kemudian melakukan tindakan (actions).
-          Hasil tindakan tersebut (result) akan kembali menjadi data yang akan di tangkap (captured) sebagai input dan diproses kembali melalui model(process), dan seterusnya seperti sebuah siklus.

Kualitas informasi menurut James A Senn, memiliki karakteristik/ciri-ciri sebagai berikut :
-          Akurat  (accuracy), yaitu bebas dari kesalahan, tidak bias/menyesatkan, jelas mencerminkan maksudnya.
-          Bentuk (form), yaitu kualitatif atau kuantitatif, numerical atau berupa grafik, ringkas atau rinci, dan sebagainya.
-          Frekuensi (frequency), yaitu seberapa seringt informasi diperlukan, dikumpulkan atau dihasilkan.
-          Kelebarannya (breadh), yaitu ruang lingkupnya meliputi berbagai bidang atau hanya satu bidang saja.
-          Asal (original), yaitu informasi berasal dari dalam atau luar perusahaan/organisasi.
-          Orientasi Waktu (time horizon), yaitu informasi dapat berorientasi pada masa lalu, masa kini, dan masa mendatang.
-          Tepat pada waktunya (timeliness), yaitu informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan tidak boleh terlambat, karena neterlambatan dapat mengakibatkan informasi tidak mempunyai nilai lagi.
-          Relevan (relevance), yaitu mempunyai manfaat untuk digunakan sebagaimana mestinya sesuai dengan peruntukannya.
-          Lengkap (completeness), yaitu mengandung semua data-data penting yang di butuhkan pengguna informasi.
-          Ekonomis (economies), yaitu informasi yang dihasilkan melalui proses yang ekonomis.
-          Sederhana (simple), yaitu informasi sebaiknya tidak terlalu kompleks, sehingga memudahkan penutupan prioritas.
-          Dapat dibuktikan (approved), yaitu informasi harus dapat dibuktikan kebenarannya.