A.
Konsep
Sistem
Sistem merupakan
suatu susunan elemen yang membentuk suatu kegiatan atau suatu skema yang
berorientasi kearah tujuan yang sama dengan membentuk suatu keseluruhan yang
kompleks atau utuh.
Karakteristik Sistem :
-
Komponen
(elemen)
-
Batasan
sistem (boundary)
-
Lingkungan
luar (environment)
-
Penghubung
sistem (interface)
-
Masukkan
(input)
-
Keluaran
(output)
-
Sasaran
sistem (objective)
Syarat sebuah
sistem, yaitu :
-
Di
buat atau dibentuk untuk menyelesaikan tujuan
-
Mempunyai
rencana
-
Adanya
hubungan antara elemen sistem
-
Unsur
dasar proses lebih penting dari elemen sistem
-
Tujuan
organisasi lebih penting dari tujuan elemen
B.
Data
Data merupakan
kumplan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan atau fakta, dapat berupa
angka, huruf, simbol khusus, atau bisa juga berupa gabungan dari angka, huruf dan simbol khusus
yang dapat digunakan sebagai kajian atau mendiskusikan sesuatu.
Data dapat berupa
teks, citra (gambar/grafik), audio (suara), maupun berupa video.
Contoh :
Kalimantan, Sumatera, Sulawesi, Jawa, Irian Jaya.
C.
Informasi
Informasi
merupakan data yang telah di proses menurut sekumpulan aturan dan telah
memiliki nilai atau arti.
Dibawah ini merupakan gambaran/skema untuk siklus informasi, yaitu
:
Basis Data
|
Dari gambar tersebut dapat dijabarkan bahwa :
-
Data
yang diolah melalui suatu model (Process) menjadi informasi.
-
Kemudian
diterima oleh penerima informasi(Recipient), setelah itu penerima informasi
membuat keputusan (decision) dan kemudian melakukan tindakan (actions).
-
Hasil
tindakan tersebut (result) akan kembali menjadi data yang akan di tangkap
(captured) sebagai input dan diproses kembali melalui model(process), dan
seterusnya seperti sebuah siklus.
Kualitas
informasi menurut James A Senn, memiliki karakteristik/ciri-ciri sebagai
berikut :
-
Akurat
(accuracy), yaitu bebas dari kesalahan,
tidak bias/menyesatkan, jelas mencerminkan maksudnya.
-
Bentuk
(form), yaitu kualitatif atau kuantitatif, numerical atau berupa grafik,
ringkas atau rinci, dan sebagainya.
-
Frekuensi
(frequency), yaitu seberapa seringt informasi diperlukan, dikumpulkan atau
dihasilkan.
-
Kelebarannya
(breadh), yaitu ruang lingkupnya meliputi berbagai bidang atau hanya satu
bidang saja.
-
Asal
(original), yaitu informasi berasal dari dalam atau luar perusahaan/organisasi.
-
Orientasi
Waktu (time horizon), yaitu informasi dapat berorientasi pada masa lalu, masa
kini, dan masa mendatang.
-
Tepat
pada waktunya (timeliness), yaitu informasi yang diperlukan untuk pengambilan
keputusan tidak boleh terlambat, karena neterlambatan dapat mengakibatkan
informasi tidak mempunyai nilai lagi.
-
Relevan
(relevance), yaitu mempunyai manfaat untuk digunakan sebagaimana mestinya
sesuai dengan peruntukannya.
-
Lengkap
(completeness), yaitu mengandung semua data-data penting yang di butuhkan
pengguna informasi.
-
Ekonomis
(economies), yaitu informasi yang dihasilkan melalui proses yang ekonomis.
-
Sederhana
(simple), yaitu informasi sebaiknya tidak terlalu kompleks, sehingga memudahkan
penutupan prioritas.
-
Dapat
dibuktikan (approved), yaitu informasi harus dapat dibuktikan kebenarannya.